Effizienz neu gedacht mit
Odoo – die modulare All-in-One-Lösung, die Ihre Prozesse automatisiert und echtes Wachstum ermöglicht
Mehr Übersicht. Weniger Aufwand.
Eine modulare All-in-One-Lösung für smarte Geschäftsprozesse.
Mit Xentral steuerst du dein gesamtes Business aus einer Plattform – transparent, effizient und skalierbar. Ideal für wachsende Unternehmen, die Prozesse vereinfachen und digital abbilden möchten.
Das All-in-One Konzept: Alle Prozesse in einer Hand
In vielen mittelständischen Unternehmen herrscht ein Flickenteppich aus verschiedenen Softwarelösungen, die nicht miteinander kommunizieren . Mit Odoo beenden wir diese Fragmentierung. Als zentrale Plattform vereint Odoo alle Geschäftsbereiche – vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Bilanz – in einer einzigen, intuitiven Oberfläche. Durch die End-to-End-Automatisierung entfallen manuelle Übertragungsfehler, und Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für das Kerngeschäft .
Odoo Apps: Modularer Aufbau für maßgeschneidertes Wachstum
Sie starten mit den Apps, die Sie heute benötigen, und erweitern Ihr System flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Migration & Implementierung: Ihr Weg zum neuen ERP
Ein Systemwechsel ist ein strategischer Schritt. Wir begleiten Sie mit einem bewährten, agilen Implementierungsansatz: Von der tiefgehenden Prozessanalyse über die Bereinigung und Migration Ihrer Altdaten (z.B. aus SAP Business One, Sage oder Excel) bis hin zur Schulung Ihres Teams. Unser Ziel ist ein reibungsloser Go-Live ohne Betriebsunterbrechungen. Mit Odoo Studio passen wir das System zudem exakt an Ihre individuellen Workflows an – ohne das Risiko technischer Altlasten.
Die Phasen des Odoo-Projekts
- Analyse & Kick-off: Aufnahme der Ist-Prozesse und Definition der Ziel-Workflows. Identifikation von "Standard-nah"-Prozessen vs. notwendigen Anpassungen.
- Konfiguration & Prototyping: Aufbau der Odoo-Instanz, Vorbereitung der Stammdaten (Artikel- und Kundendaten), Einrichtung de Buchhaltung und Abbildung der Kernprozesse in einem Testsystem (Staging).
- Datenmigration: Bereinigung und Import von Stammdaten (Kunden, Produkte) und offenen Posten aus Altsystemen wie Plenty, JTL, Sage, Lexware oder SAP.
- Schulung & Testing: Intensive Einweisung der Key-User und Durchführung von Akzeptanztests, um sicherzustellen, dass das System alle Anforderungen erfüllt.
- Go-Live & Hypercare: Produktivsetzung des Systems mit engmaschiger Betreuung in den ersten Wochen nach dem Start.
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Häufige Fragen
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Prozessen.
Odoo ist eine modulare All-in-One-Unternehmenssoftware (ERP), die über 40 Hauptmodule (wie CRM, Buchhaltung, Lager, E-Commerce) bietet. Dank seiner Skalierbarkeit ist es sowohl für kleine Startups als auch für mittelständische Unternehmen (KMU) geeignet, die ihre Prozesse in einer einzigen, nahtlosen Umgebung digitalisieren möchten.
Odoo bietet ein sehr transparentes Preismodell. Es gibt eine kostenlose „One App Free“ Version sowie die „Standard“ und „Custom“ Pläne, die pro Benutzer abgerechnet werden. Während die Software-Lizenzen oft günstiger sind als bei SAP oder Microsoft, sollten Unternehmen Budget für die Implementierung, Anpassung und Schulung durch einen Experten einplanen.
Ja, Odoo kann für den deutschen Markt rechtssicher konfiguriert werden. Durch spezifische Lokalisierungsmodule unterstützt Odoo die Einhaltung der GoBD-Richtlinien, bietet DATEV-Exporte für den Steuerberater und ist DSGVO-konform. Als Experten bei Passform Digital helfen wir dabei, diese Einstellungen korrekt vorzunehmen.
Die Community-Version ist Open-Source und kostenlos, aber im Funktionsumfang eingeschränkt (z. B. keine mobile App, eingeschränkte Buchhaltung). Die Enterprise-Version bietet den vollen Funktionsumfang, alle Module, regelmäßige Updates und technischen Support sowie eine deutlich bessere Benutzeroberfläche.
Einer der größten Vorteile von Odoo ist seine modulare Struktur. Sie müssen nicht mit dem kompletten ERP-System starten. Viele unserer Kunden beginnen mit einem Modul (z. B. CRM oder Rechnungsstellung) und fügen Schritt für Schritt weitere Funktionen wie Lagerverwaltung, Fertigung oder E-Commerce hinzu, wenn das Unternehmen wächst. Odoo passt sich flexibel Ihrer Unternehmensgröße an, ohne dass ein Systemwechsel nötig wird.
